第三节　记账凭证

一、记账凭证的概念和种类

（一）记账凭证的概念

记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。

（二）记账凭证的种类

1.按经济业务内容分类

（1）收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。收款凭证又可以分为现金收款凭证和银行收款凭证。收款凭证的一般格式如图2。

图2

根据上图可以看出收款凭证借方科目只能填写一个科目（银行存款或者是库存现金），而贷方科目可以填写多个科目，因此对于收款凭证来说可能涉及的会计分录的形式为一借一贷或一借多贷。在实际工作中使用的收款凭证一般为红色。

（2）付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。付款凭证又可以分为现金付款凭证和银行付款凭证。付款凭证的一般格式如图3。

图3

根据上图可以看出付款凭证贷方科目只能填写一个科目（银行存款或者是库存现金），而借方科目可以填写多个科目，因此对于付款凭证来说可能涉及的会计分录的形式为多借一贷或一借一贷。在实际工作中使用的收款凭证一般为蓝色。为了避免凭证重复，对于两类货币资金（库存现金和银行存款）之间的划转业务（如将现金送存银行或从银行提取现金）一般只编写付款凭证，不编制收款凭证。

例如：从银行提取现金5 000元，应编制的会计分录为借：库存现金5 000，贷：银行存款5 000。那么，在编制凭证时，既可以编写现金收款凭证，又可以编制银行付款凭证。造成一笔经济业务被重复记账。

（3）转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的记账凭证。转账凭证应根据有关转账业务的原始凭证编制，作为登记有关明细账和总账等账簿的依据。转账凭证的一般格式如图4。

图4

根据上图可以看出转账凭证没有限制借方和贷方科目的填写数量，因此对于转账凭证来说可能涉及的会计分录的形式为一借一贷、多借一贷、一借多贷。在实际工作中使用的收款凭证一般为绿色。

收款凭证、付款凭证、转账凭证，都是按照交易或事项的某种特定属性使用的记账凭证，属于专用记账凭证。此外，业务比较单纯、业务量较少的单位，也可以采用通用记账凭证。通用记账凭证是各类交易或事项（包括收款、付款、转账业务）共同使用的记账凭证。通用记账凭证的一般格式如图5。

图5

根据上图可以看出记账凭证没有限制借方和贷方科目的填写数量，因此对于记账凭证来说可能涉及的会计分录的形式为一借一贷、多借一贷、一借多贷。在实际工作中使用的记账凭证一般为黑色。

2.按用途分类

（1）分录凭证。是直接根据原始凭证编制，载明会计科目、记账方向和金额的凭证。包括上面所述的收款凭证、付款凭证、转账凭证和记账凭证（如上图2、3、4、5）

（2）汇总凭证。是为了简化记账工作，对分录凭证加以汇总，据以登记分类账的记账凭证。

（3）联合凭证。是既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容，同时又具备记账凭证内容的凭证。它在自制原始凭证或原始凭证汇总表上同时印有对应科目，作为记账的依据，如发料凭证汇总表。

3.按照填列方式分类

（1）复式凭证。复式凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

（2）单式凭证。单式凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。